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                                                          澳门皇冠

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                                                          澳门皇冠科研項目管理辦法
                                                          發佈時間:2013-04-15

                                                          第一章  總  則

                                                              第一條 爲了加強和完善澳门皇冠科研項目的管理工作 ,實現管理的科學化、規範化、程序化 ,保證科研項目研究的順利進行,加速科研課題優秀成果的推廣應用,促進澳门皇冠科研事業的可持續發展 。根據各類計劃項目管理規定及《中華人民共和國合同法》的有關規定,結合澳门皇冠的實際情況,制定本辦法。

                                                          第二條  科學技術研究院負責統籌全校科研事業的發展和規劃 ,承擔全校科研項目的全過程管理,按照統一協調、分工負責的原則歸口管理。

                                                          自然科學研究辦公室負責由澳门皇冠牽頭申報的自然科學計劃項目的組織申報、立項管理、中期檢查、結題管理;受委託承擔項目驗收和成果鑑定管理等。

                                                          澳门皇冠合作辦公室組負責由企業牽頭申報澳门皇冠主要參與的計劃類產學研合作項目、企業委託項目的組織申報、立項管理、中期檢查、結題管理;受委託承擔項目驗收和成果鑑定管理等。

                                                          社會科學研究辦公室負責各類人文社科、軟科學計劃項目及委託的決策諮詢等項目的組織申報、立項管理、中期檢查、結題管理 ;受委託承擔項目驗收和成果鑑定管理等  。

                                                          國防裝備技術研究院負責各類國防軍工項目的組織申報、立項管理、中期檢查、結題管理 ;受委託承擔項目驗收和成果鑑定管理等 。

                                                          綜合管理辦公室負責集中收轉計劃類項目申請書、過程檢查報告 ,承擔各類科研項目立項後的票據使用及經費卡辦理  ,配合校財務部門負責對各類項目經費的管理 。

                                                          第三條  以澳门皇冠名義承擔的各類項目的經費屬於澳门皇冠事業經費收入 。計劃類和委託類科研經費應當全部納入澳门皇冠財務統一管理。科研項目負責人是科研經費使用的直接責任人,對經費使用的合規性、合理性、真實性和相關性承擔法律責任。

                                                          澳门皇冠財務、資產、紀檢監察和審計部門依工作職責對各類項目經費履行監督管理。

                                                          第四條  由校內其他部門負責組織申報的各類科研項目 ,立項後納入科研管理 ,各歸口科研管理部門配合有關部門做好該類項目的管理工作 。

                                                          第五條  項目管理實行澳门皇冠及學院(含專職科研機構、部、中心  ,下同)分級管理下的項目負責人負責制。歸口科研管理部門根據職責負責全校項目的培育、指導、審查、組織、監督、協調等工作;各學院負責本單位項目的論證、檢查、保障等工作;項目負責人負責組織項目的具體實施工作 。

                                                          第六條  完善澳门皇冠科研管理系統功能,建立校內科研、財務等部門和學院、項目負責人共享的信息平臺 ,實現科研項目從申報、評審、立項、執行到驗收的全過程數字化管理與服務 ,提高管理水平,提升服務質量。

                                                          科學技術研究院負責全校科研管理系統維護和管理,各歸口科研管理部門通過校科研管理系統對項目履行全程管理 ,各學院通過科研管理系統對承擔的項目實施跟蹤管理。

                                                          第七條  國防軍工等涉密項目的管理按照《澳门皇冠涉密科研項目保密管理辦法》執行 。

                                                          第八條  鼓勵具有較高學術水平和科研經驗、身體健康的退休教師主持或參與各類科研項目,從事澳门皇冠成果轉化與產業化等方面的工作,並納入澳门皇冠科研管理體系。

                                                          第二章  項目申報與立項管理

                                                          第九條  計劃類項目的申報由歸口的科研管理部門及時發佈信息 。學院應及時組織動員 ,整合資源 ,評審推薦 ;重大項目、跨學院合作項目由歸口的科研管理部門會同有關學院共同組織推薦申報 ;限額申報的項目 ,在學院推薦的基礎上,由歸口的科研管理部門組織專家評審 ,擇優推薦申報 ;代表澳门皇冠對外參與投標的項目,歸口的科研管理部門應會同學院組織協調、整合資源、選優競標。

                                                          各學院應結合學科特點主動組織、動員科研人員結合行業特色有效開展產學研合作活動 。

                                                          第十條 申請人按項目申報要求認真填寫申報材料 ,按時報送學院 。學院對申報材料進行內容審覈,必要時由學院教授委員會對項目申請書進行評議,提出修改意見和建議 。申請書修改完善後,由學院簽署意見,按時統一報送綜合管理辦公室澳门皇冠服務中心 。

                                                          項目申報書的預算方案由各歸口科研管理部門會同財務部門審覈同意後確定。

                                                          重大項目根據需要可以確定子課題負責人,但需在項目申請階段予以書面明確並由所在單位簽署意見報各歸口科研管理部門審定確認。

                                                          第十一條 各歸口的科研管理部門負責對報送的申報材料進行形式審查 ,按規定要求上報。

                                                          第十二條 項目批准後,歸口科研管理部門應及時公佈並錄入科研管理系統 ,並指導課題組及時填寫項目計劃任務書(合同書) 。

                                                          經費到澳门皇冠賬戶後 ,歸口科研管理部門及時通知綜合管理辦公室澳门皇冠服務中心 ,由綜合管理辦公室澳门皇冠服務中心負責辦理經費卡並及時交給項目負責人。

                                                          項目若需要提前出具澳门皇冠票據的 ,課題負責人應到綜合管理辦公室澳门皇冠服務中心辦理票據借用手續  ,由校財務部門統一開具 。凡提前開具發票的項目負責人應按照校財務部門的要求承擔催款義務  。

                                                          第十三條  計劃類課題級別認定按照《澳门皇冠計劃類項目認定辦法》執行 。計劃類項目的票據按照財政部有關票據管理規定執行 。

                                                          若因項目的特殊性需要改變項目屬性或級別的,由科學技術研究院討論決定。

                                                          第十四條 與外單位合作申請的計劃類項目 ,應簽訂合作協議書並由各歸口科研管理部門審覈簽章,明確責任、權益、經費及知識產權歸屬等 。

                                                          第十五條  企業委託的項目應簽訂書面合同 ,項目洽談由課題組負責 ,與委託方共同確定項目的技術指標、經費預算和相關責任,並制訂切實可行的計劃任務書和項目技術方案書。項目合同書應符合《中華人民共和國合同法》的有關條款規定。合同書須由雙方法人代表或委託代理人簽字並加蓋合同專用章。

                                                          企業委託的項目合同由澳门皇冠合作辦公室負責辦理。

                                                          第十六條  學院應對企業委託項目的技術可行性和履行能力進行審查並填寫方案審批表 ;技術難度高、風險大的項目,課題組須提供可行性報告 ,經學院審查論證並簽署意見交澳门皇冠合作辦公室報請校主管領導批准 。

                                                          第十七條 企業委託項目經費到澳门皇冠賬戶,後續工作按照本辦法第十二條第二、三款辦理 。

                                                          第十八條  參與國防軍工等涉密項目申報的人員,應按照有關的保密要求 ,嚴格保守國家祕密 ,不得擅自向外界透露項目申報內容,具體要求按照《澳门皇冠國防軍工項目保密辦法》執行 。

                                                          第三章   項目中期管理

                                                          第十九條 各歸口科研管理部門按照各級計劃類項目管理規定 ,提前發佈中期檢查的通知 ,配合項目下達單位做好項目中期檢查工作 。

                                                          各學院分管科研工作負責人及科研祕書要了解本單位課題具體進展情況 ,積極協助項目檢查工作 。課題負責人應按要求準確及時地彙報項目進展情況,同時配合財務部門做好中期財務審計工作  。課題負責人因故無法親自參加項目檢查的 ,須委託課題組其他工作人員配合檢查  。

                                                          第二十條 項目在進行過程中,如果確實需要改變原研究計劃(如延期、更改研究內容、更改成果形式等)必須提出書面申請  ,填寫計劃項目變更申請表,由所在單位主管科研的院領導簽字同意後,交由歸口科研管理部門簽署意見上報相關主管部門批准。

                                                          企業委託項目的變更須與委託方協商一致且必須另行簽訂書面協議 ,交由澳门皇冠合作辦公室審覈簽章 。

                                                          第二十一條  項目負責人或成員因故中斷研究工作 ,應在離開項目組前辦好研究項目、研究經費、儀器設備等移交工作。項目負責人如出國一年以上時間或調離澳门皇冠則應對科研項目進行調整 ,經項目下達單位同意後,更換項目負責人,並由所在學院報歸口管理部門備案 ,否則不予批准辦理調離手續。

                                                          第二十二條  國防軍工項目依程序按照澳门皇冠國防軍工質量管理體系的有關要求進行。具體要求按照《國防軍工質量管理手冊》的規定執行 。

                                                          課題組長應定期向用戶單位、國防裝備技術研究院通報研究進展情況,負責定期提交項目進展報告 。

                                                          第四章   結題管理

                                                          第二十三條  各學院應全面掌握項目進展情況 ,督促項目負責人自覺按計劃完成課題 。

                                                          當科研項目不能按照計劃完成,並會造成損失和影響的科研項目 ,項目所在學院應及時調整或改組項目組,並報歸口管理部門備案 。對於綜合性的項目組  ,由歸口管理部門會同有關學院提出調整或改組項目組意見,並報分管校長批准 。對因主觀原因或失職而延誤進度,造成嚴重損失和損害澳门皇冠信譽者,要追究責任 ,嚴肅處理 。

                                                          第二十四條  對於科研經費數額較大的國家澳门皇冠攻關項目、“973”及“863”澳门皇冠攻關項目、國家重點項目、國家自然(社科)科學基金重點重大項目、以及與企業合作的重大項目  ,澳门皇冠將作爲重點項目進行跟蹤管理,歸口管理部門會同有關學院定期檢查 ,以確保任務完成 。

                                                          第二十五條  課題負責人應配合財務部門做好結題財務審計工作 。各類計劃項目的結題辦法和結題表格可以從各歸口科研管理部門網頁上下載。

                                                          計劃類項目的結題財務決算由各歸口科研管理部門會同財務部門審覈後 ,由課題組負責人按照決算程序報送 。

                                                          企業委託項目按照項目合同書要求及時辦理結題驗收手續。

                                                          第二十六條 各歸口科研管理部門在收到結題材料後 ,要檢查材料是否符合要求、簽署審覈意見並及時向相應主管部門報送 。結題材料如有問題  ,應及時通知課題負責人更改處理 。

                                                          第二十七條 課題負責人在結題時應同時向各歸口科研管理部門提交一份成果簡介,着重介紹課題的創新點、對學科發展有哪些推動等 。對於完成結題並鑑定通過的項目 ,各歸口科研管理部門將採取一定的方式加以宣傳 。

                                                          第二十八條 各歸口科研管理部門要定期統計各類項目的結題情況,對於結題率低的院系要進行通報 ,對長期不結項或不能通過驗收的課題負責人要在其他課題申報中予以限制。

                                                          第二十九條  各類項目結題後,各歸口科研管理部門應將該項目的申請書、立項通知書、合同書、中期檢查材料、結題材料等整理歸檔。

                                                          國防軍工項目結題材料應嚴格按照澳门皇冠國防軍工質量管理體系要求整理歸檔 。

                                                          第五章  附 則

                                                          第三十條 本辦法自公佈之日起開始執行 。澳门皇冠原有的科研項目管理文件自本辦法公佈後同時廢止。

                                                          第三十一條 本辦法執行過程中 ,如與上級部門規定不符時,執行上級部門規定 。

                                                          第三十二條  本辦法由科學技術研究院負責解釋。

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